Privacy policy

1.      Quel est l’objectif de cet avis de confidentialité ?

BROADPEAK, S.A. (ci-après « BROADPEAK , « nous », « notre » et « nos ») attache une grande importance au respect de votre vie privée.

L’objectif de cette politique de confidentialité (ci-après la « Politique ») est de vous informer plus en détail sur le traitement des données personnelles (ci-après les « Données ») par Broadpeak S.A. en lien avec la navigation et l’utilisation de son site web et de sa plateforme ainsi qu’avec ses activités de CRM.

Cette Politique vous informe également de vos droits concernant vos Données.

2.      Identité et coordonnées des responsables du traitement

Broadpeak

Nom : Broadpeak, S.A

Une société dûment organisée, existant en vertu des lois de la France et ayant son siège social au 3771 Boulevard des Alliés, 35510 Cesson-Sévigné, France,

immatriculée au registre du commerce de Rennes sous le numéro 524 473 063

Mail : privacy@broadpeak.tv         

3.      Quelles Données personnelles traitons-nous, à quelles fins et comment ?

 Données personnelles

Lorsque vous naviguez sur notre site web, des cookies et/ou des balises peuvent être installés.

Lorsque vous renseignez l’un des formulaires de contact disponibles sur le site web de Broadpeak et/ou que vous vous inscrivez à la newsletter, ou que vous téléchargez de la documentation, nous vous demandons et recueillons vos données d’identification et de contact, en particulier les suivantes :

Ÿ   Nom de famille

Ÿ   Prénom

Ÿ   Entreprise/organisation

Ÿ   Adresse électronique professionnelle

Ÿ   Pays

Ÿ   Intérêt sectoriel pour les activités de Broadpeak

Source des données personnelles

Renseignement de formulaires ou inscription pour recevoir la newsletter sur le site web de Broadpeak et/ou dans le cadre d’événements en présentiel (par exemple un salon professionnel) et/ou en ligne organisés par, pour ou avec Broadpeak.

 Comment utilisons-nous vos données – Finalité du traitement

BROADPEAK utilise vos données :

1.     pour gérer l’accès et la navigation sur le site web ;

1. pour gérer l’inscription de la personne concernée sur le site web et créer un compte en tant que membre B2P ;
2. pour gérer l’inscription de la personne concernée à la newsletter et lui envoyer des newsletters ; 
3. pour établir et maintenir le contact avec la personne concernée en ce qui concerne les activités, produits et services de Broadpeak, ainsi que les opportunités potentielles ;
4. pour soutenir les activités marketing et promotionnelles (sous réserve de consentement) sur les forums, les groupes de discussion, les réseaux sociaux tels que Facebook (fan page), Twitter, LinkedIn, Instagram, ainsi que sur le site web de Broadpeak, YouTube et d’autres plateformes, les canaux internes de Broadpeak ou dans le cadre d’événements organisés par Broadpeak et de publications d’actualités externes (publications en ligne et hors ligne sous toutes leurs formes) ;
5. à des fins de recherche, de développement de produits, d’amélioration des sites web et d’organisation d’événements ;
6. pour contrôler l’accès et l’utilisation du site web et de son contenu.

Vous trouverez ci-dessous les bases juridiques des finalités du traitement

BASE JURIDIQUE :

• Art. 6, paragraphe 1, point a, du RGPD – Consentement pour certaines données fournies directement par la personne concernée :  pour la finalité 7 ;
• Art. 6, paragraphe 1, point f, du RGPD – Les intérêts légitimes poursuivis par Broadpeak. Le traitement des données personnelles est essentiel pour nos opérations commerciales et dans notre intérêt mutuel pour exploiter la plateforme et fournir ou mettre à disposition les services : pour les finalités 1, 2, 3, 5, 6 ; 
• Art. 6, paragraphe 1, point b), du RGPD – Le traitement est nécessaire à l’exécution d’un contrat auquel la personne concernée est partie, ou pour prendre des mesures à votre demande en tant que personne concernée avant la conclusion d’un contrat. Si vous ne fournissez pas vos données personnelles, vous ne pourrez pas vous inscrire en tant que membre, accéder aux services et au contenu ni les utiliser : pour les finalités 2, 3, 4 ;
• Art. 6, paragraphe 1, point c, du GDPR – Le traitement est nécessaire au respect d’une obligation légale à laquelle la société Broadpeak est soumise :  pour les finalités 1 à 7 (par exemple, l’obligation de tenir les registres afin de démontrer le respect des conditions générales de services, les cookies, la facturation)

 DIVULGUONS-NOUS VOS DONNÉES ?

Nous devrons divulguer certaines de vos Données personnelles à notre personnel interne, y compris aux consultants et contractants dans le cadre de nos relations.

Nous faisons appel à des tiers tels que TPF, Salesforce, Pardot, Fathom, Rocket.net, Cookieyes et WordPress pour gérer votre compte au cours des différentes étapes de vos relations avec Broadpeak. Ces tiers traitent vos données personnelles strictement selon nos instructions et aux fins prévues.

4.       Transférons-nous vos données en dehors de l’Union européenne ?

·       Ce transfert international de vos données à caractère personnel à nos sociétés affiliées est couvert par les clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne, comme le prévoit l’article 46 du RGPD. 

·       Le transfert international de vos Données personnelles à des fournisseurs et/ou contractants situés en dehors de l’UE sera effectué soit à des partenaires situés dans des pays faisant l’objet d’une décision d’adéquation en vertu de l’article 45, paragraphe 1, du RGPD, soit dans le cadre des clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne, comme le prévoit l’article 46 du RGPD. 

·       Le transfert international de vos données sensibles est couvert par le consentement que vous avez donné avant le traitement de vos Données.

·       Si vous souhaitez avoir accès à ces clauses contractuelles types, veuillez nous contacter en utilisant le formulaire disponible à l’adresse suivante :

privacy@broadpeak.tv

5.       Combien de temps conservons-nous vos données ?

Nous conservons vos données aussi longtemps que nécessaire pour satisfaire aux objectifs décrits dans la présente Politique.

En particulier, vos données sont conservées tant que votre compte n’est pas supprimé ou que votre inscription générale est active, et pendant une période de 5 ans par la suite.

Nous nous réservons le droit de supprimer ces informations dans le cadre de notre examen régulier des comptes ou inscriptions inactifs.

6.       Vos droits en tant que personne concernée :

Conformément à la législation applicable, vous disposez des droits suivants en ce qui concerne l’utilisation de vos données à caractère personnel. Ces droits peuvent être soumis à certaines conditions, limitations et exceptions légales.

Si vous souhaitez obtenir plus d’informations sur la manière d’exercer vos droits ou pour toute question relative à vos données à caractère personnel, ainsi qu’à toute procédure relative à l’exercice de vos droits, veuillez remplir le formulaire accessible à l’adresse suivante : privacy@broadpeak.tv

ou à l’adresse postale suivante : 

Broadpeak, S.A.

3771 Boulevard des Alliés, 35510 Cesson-Sévigné, France,

Conformément à la loi, les demandes d’exercice des droits doivent fournir des informations suffisantes pour que BROADPEAK puisse vérifier l’identité des personnes (pour s’assurer que demandeurs sont les personnes elles-mêmes ou celles autorisées par elles).

BROADPEAK vérifiera, à la réception de la demande, que celle-ci est conforme aux réglementations en vigueur.

En outre, si vous pensez que vos Données ne sont pas traitées conformément à la présente Politique ou à la réglementation applicable en matière de protection des données personnelles, vous pouvez déposer une réclamation auprès de la Commission Nationale Informatique et Libertés (CNIL) : 3 Place de Fontenoy – TSA 80715 – 75334 PARIS CEDEX 07 ou www.cnil.fr

Droit d’accès

Vous avez le droit d’obtenir de BROADPEAK la confirmation que des Données personnelles vous concernant sont ou non traitées et, si tel est le cas, l’accès à une copie de ces Données et des informations spécifiques sur la manière dont BROADPEAK les traite.

Droit de rectification (correction)

Vous avez le droit d’obtenir de BROADPEAK la correction des Données personnelles inexactes vous concernant et également le droit de faire compléter les Données personnelles incomplètes.

Droit d’effacement (suppression)

Vous avez le droit, dans certains cas, d’obtenir la suppression de vos données. Ce droit s’applique notamment lorsque vos données personnelles ne sont plus nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été collectées.

Droit de restriction

Vous avez le droit d’obtenir de BROADPEAK la restriction du traitement dans des circonstances particulières.

Droit d’opposition

Vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos Données personnelles dans des circonstances particulières.

Droit à la portabilité

Dans certaines circonstances, vous avez le droit de recevoir vos Données personnelles dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, et vous avez le droit de transmettre ces données à un autre responsable du traitement.

Droit de retirer le consentement

Lorsque la base juridique du traitement des Données personnelles est fondée sur le consentement, vous avez le droit de retirer celui-ci à tout moment.

Droit de définir des directives concernant le sort de vos données personnelles post-mortem

Vous avez le droit de définir des directives concernant la conservation, la suppression et la communication de vos Données après votre décès.

 Bloctel

Vous avez également la possibilité de vous inscrire sur la liste d’opposition au démarchage téléphonique sur le site www.bloctel.gouv.fr.

8.       Sécurité

La sécurité des informations est un de nos engagements forts et, conformément à la législation en vigueur, BROADPEAK traitera à tout moment les informations et données de l’utilisateur dans la plus stricte confidentialité et dans le respect des obligations de confidentialité et de sécurité applicables.

BROADPEAK protège les informations conformément aux normes et procédures de sécurité appropriées et établies, et comme l’exigent les lois et réglementations en vigueur. Nous évaluons en permanence les nouvelles technologies qui peuvent être utilisées pour sécuriser les informations et données. Nous utilisons un serveur sécurisé et mettons en œuvre diverses mesures dédiées pour assurer la sécurité de vos Données personnelles lorsque vous vous inscrivez, saisissez, soumettez ou accédez à vos Données personnelles, ainsi que pour empêcher leur altération, leur perte, leur traitement non autorisé ou l’accès à celles-ci. Nos employés et nos sous-traitants sont formés pour comprendre et respecter ces principes relatifs au traitement des informations. BROADPEAK veillera à ce que les données fournies par l’utilisateur ou auxquelles les membres de son personnel ont accès ne soient utilisées par ces derniers que dans le cadre des finalités établies aux présentes et ne soient pas exploitées par le personnel de BROADPEAK à des fins commerciales ou autres pour obtenir un avantage ou causer un préjudice direct ou indirect à l’utilisateur ou à son réseau de quelque manière que ce soit, sauf aux fins de l’application de la présente politique.

8.       Comment mettons-nous à jour cette politique ?

En cas de modification de la présente Politique, BROADPEAK prendra les mesures appropriées pour porter à la connaissance des utilisateurs l’existence de la dernière version, par exemple en publiant un avis de modification ou par tout autre moyen approprié.

9.       Définitions :

Responsable du traitement : une organisation qui (seule ou conjointement avec d’autres) détermine les finalités et les moyens du traitement des données personnelles.

Accord de transfert de données : un accord contenant les clauses types de protection des données adoptées par la Commission de l’Union européenne, telles que visées à l’article 46, paragraphe 2, point c), du RGPD.

Personne concernée : la personne physique identifiée ou identifiable à laquelle se rapportent les Données personnelles.

RGPD : le Règlement général sur la protection des données de l’Union européenne (2016/679).

Base juridique : le traitement des Données personnelles n’est licite que si et dans la mesure où au moins une base juridique spécifiée dans le RGPD s’applique. Les bases juridiques disponibles qui sont applicables dans le contexte de l’emploi sont résumées comme suit :

·       consentement de la personne concernée (par exemple, des photos, une image) ;

·       traitement nécessaire à la conclusion ou à l’exécution d’un contrat ;

·       traitement nécessaire au respect d’une obligation légale à laquelle le contrôleur est soumis ;

·       traitement nécessaire à la sauvegarde des intérêts vitaux de la personne concernée ou d’une autre personne physique ;

·       traitement nécessaire aux fins des intérêts légitimes poursuivis par le responsable du traitement ou par un tiers, sauf si ces intérêts sont supplantés par les intérêts ou les droits et libertés fondamentaux de la personne concernée qui nécessitent la protection des Données personnelles (intérêts légitimes).

Données personnelles : toute information concernant une personne physique identifiée ou identifiable ; une personne physique identifiable est une personne qui peut être identifiée, directement ou indirectement, notamment par référence à un identifiant tel qu’un nom, un numéro d’identification, des données de localisation, un identifiant en ligne ou à un ou plusieurs éléments spécifiques de l’identité physique, physiologique, génétique, psychique, économique, culturelle ou sociale de cette personne physique.

Traitement : toute opération ou ensemble d’opérations effectuées ou non à l’aide de procédés automatisés sur des Données personnelles ou des ensembles de Données personnelles, telles que la collecte, l’enregistrement, l’organisation, la structuration, la conservation, l’adaptation ou la modification, l’extraction, la consultation, l’utilisation, la communication par transmission, la diffusion ou toute autre forme de mise à disposition, le rapprochement ou l’interconnexion, la limitation, l’effacement ou la destruction.

Catégories spéciales de Données personnelles : les Données personnelles qui révèlent l’origine raciale ou ethnique, les opinions politiques, les convictions religieuses ou philosophiques ou l’appartenance syndicale, ainsi que le traitement des données génétiques, des données biométriques aux fins d’identifier de manière unique une personne physique, des données concernant la santé ou des données concernant la vie sexuelle ou l’orientation sexuelle d’une personne physique.